Para redes com 2 ou mais lojas

WhatsApp e atendimento para redes de lojas para o cliente que chega pelo digital não se perder entre uma loja e outra

Você paga anúncio, cuida do Instagram e do Google, e o contato chega. Depois, ninguém sabe dizer para qual loja ele foi e se comprou. A Seven Black organiza esse caminho: um WhatsApp da marca que leva cada cliente à loja certa, primeiro atendimento com IA e um sistema que mostra o resultado de cada loja e de cada vendedor.

Para redes que já faturam acima de R$ 100 mil por mêsWhatsApp, IA e CRM pela mesma equipeRelatório por loja

Empresas que confiam na Seven

Em resumo

Para o dono de rede com 2 ou mais lojas que investe em marketing e não sabe o que acontece depois que o cliente chama. A Seven Black, agência de marketing digital com sede em Teresina, monta o atendimento em quatro partes: um WhatsApp da marca que encaminha cada contato para a loja certa; um prazo de resposta com aviso ao gerente; uma IA no primeiro atendimento que passa para o vendedor; e o BLACKOS, sistema da Seven, com a origem, a loja e o resultado de cada contato.

Revisado em 6 de novembro de 2026 pela equipe da Seven Black.

Para onde vai o cliente que chega pelo anúncio, pelo Google ou pelo Instagram?

Na maioria das redes, para um lugar diferente a cada vez. E é aí que a venda escapa sem ninguém ver.

Cada loja tem o seu número. O anúncio manda para o celular do gerente de uma delas. O vendedor atende pelo WhatsApp pessoal, e quando sai da empresa a conversa vai junto. O cliente que mora perto da loja da zona Sul cai na do Centro, espera e compra no concorrente.

No fim do mês, o marketing diz que gerou contatos e as lojas dizem que ninguém apareceu. Os dois podem estar certos, porque no meio não existe registro. Sem ele, não dá para saber qual loja aproveita o que chega e qual anúncio traz gente que compra.

Antes

Cada loja com um número e um jeito

ENTRADASNÚMEROS
  • O anúncio leva para um número só, que nem sempre é o da loja mais perto do cliente.
  • Conversa no celular pessoal do vendedor, que some quando ele sai.
  • Ninguém sabe quanto tempo o cliente esperou nem se ele comprou.
Depois

Uma porta de entrada, cada loja com o seu cliente

ENTRADAS1 NÚMEROLOJAS
  • Todo contato do digital entra pelo WhatsApp da marca e é encaminhado pela regra que você definir.
  • A conversa fica com a empresa, não com o vendedor.
  • Origem, loja, tempo de resposta e resultado ficam registrados.

Como um WhatsApp só consegue mandar cada cliente para a loja certa?

Com perguntas curtas no começo da conversa e uma regra escrita junto com você.

Logo na primeira mensagem, o atendimento pergunta o que decide a loja: cidade ou bairro, produto e, se fizer sentido, retirada ou entrega. Com a resposta, a conversa vai para a fila da loja certa e para o vendedor da vez, sem o cliente trocar de número.

A regra é da sua rede: por bairro, por linha de produto, ou orçamento grande para a equipe de vendas e balcão para a loja. O número pode ser o que a marca já usa, ligado pela API oficial da Meta. Os detalhes técnicos estão em automação de WhatsApp.

Exemplo ilustrativo Regras de distribuição de uma rede com 3 lojas
  • Se o cliente diz"Moro no Dirceu"
    Vai paraLoja Zona Sul, fila dos vendedores de lá
  • Se o cliente diz"Sou de Timon"
    Vai paraLoja Timon, com o endereço e o horário de lá
  • Se o cliente diz"É para uma obra inteira"
    Vai paraEquipe de orçamentos, que atende todas as lojas
  • Se chega depois das 18hLoja fechada
    Vai paraIA anota o pedido e a loja retoma na abertura

E se o vendedor demorar para responder?

O cliente que pede preço pelo WhatsApp pode estar pedindo a outras lojas ao mesmo tempo. Quem responde primeiro, com a informação certa, tende a sair na frente.

Por isso o tempo de resposta vira regra, e não esperança. Você define o prazo de cada etapa. Se a conversa passa do prazo, o gerente da loja é avisado. Se continua parada, ela vai para outro vendedor. Nada fica esquecido numa aba de conversa que ninguém abriu.

O tempo de cada vendedor aparece no relatório, não para caçar culpado, e sim para ver se falta gente no pico ou se uma loja está sobrecarregada.

O relógio de uma conversaExemplo ilustrativo
  1. 0 minCliente chamaPelo anúncio, pelo Google ou pelo site
  2. 1 minIA respondeCumprimenta e pergunta bairro e produto
  3. 3 minVendedor recebeCom o resumo do que o cliente quer
  4. 10 minGerente é avisadoSe ninguém respondeu ainda
  5. 15 minConversa muda de mãoVai para o próximo vendedor da fila

O que a IA faz no primeiro atendimento, e onde ela para?

Ela abre a conversa e organiza o pedido. Quem vende continua sendo a sua equipe.

Exemplo ilustrativo
Na prática

A IA abre a porta. O vendedor fecha a venda.

  • 1Responde na hora, inclusive de noite e no domingo, quando a loja está fechada.
  • 2Pergunta o que importa para escolher a loja e o vendedor, uma pergunta por vez.
  • 3Passa a conversa com resumo, para o vendedor não perguntar tudo de novo.
  • 4Não inventa preço, prazo ou estoque que não estejam na base que você aprovou, e não diz que é gente se o cliente perguntar.

A IA aprende com o que a sua rede escreve: produtos, horários, endereços, entrega e o jeito de falar da marca. Antes de ligar, roda em rascunho, com a equipe aprovando as respostas. Quando alguém da loja responde, ela sai da conversa. Mais detalhes em atendimento com inteligência artificial.

Como saber quantos contatos cada loja recebeu e quantos viraram venda?

Cada conversa entra no BLACKOS, o sistema da Seven, com três informações que quase nenhuma rede tem hoje.

  • De onde veioAnúncio, perfil do Google de cada loja, Instagram, site ou indicação.
  • Para qual loja e qual vendedor foiE quanto tempo levou para ser respondido.
  • Em que pé estáNovo, em atendimento, orçamento enviado, comprou ou não comprou, com o motivo.
  • O que o dono vêUm relatório no portal do cliente, por loja e por vendedor, no celular. Veja como funciona em BLACKOS.
Atendimento da redeOutubroExemplo ilustrativo
LojaContatosResposta até 5 minVendas
Centro21281%47
Zona Sul16874%39
Timon13142%14

Por vendedor, loja Timon

  • Lia8 vendas · 6 min em média
  • Rui6 vendas · 27 min em média

De onde vieram os contatos

Anúncio Instagram198
Google das lojas149
Site92
Instagram orgânico49
Indicação23

Num painel assim, a loja de Timon recebe contato mas demora para responder. A conversa sobre verba de anúncio muda: antes de anunciar mais, vale arrumar o atendimento lá.

O que acontece com quem perguntou e não comprou?

Hoje, quase sempre, nada. É o cliente mais barato que a rede tem, porque já chegou até você.

No BLACKOS, quem não fechou fica marcado com o motivo e a data do próximo contato, e o vendedor recebe o lembrete no dia. O texto do retorno é combinado com você, curto e sem pressão. Para clientes antigos, a rede pode mandar campanhas a quem aceitou receber, dentro das regras da Meta. Veja campanhas de WhatsApp.

Lista de quem não fechouExemplo ilustrativo
Achou caroPediu orçamento de piso para a sala

Comparou com outra loja e parou de responder.

Retorno em 3 dias com a condição que a loja liberar
Ia pensarPerguntou de geladeira duplex

Disse que ia ver com a esposa.

Lembrete para o vendedor em 2 dias
Faltou produtoQueria a cor que acabou

A loja não tinha no estoque naquela semana.

Aviso quando o produto chegar

Isso já funciona em alguma rede de verdade?

Sim. Duas provas que podemos mostrar.

Prista Fórmulas Farmácia de manipulação · 3 lojas no Ceará

A Prista Fórmulas tem lojas em Itapipoca, Acaraú e Guaraciaba do Norte. A Seven planejou e faz a gestão da presença digital das lojas, com os perfis no Google de cada uma, Instagram, LinkedIn e plano de conteúdo de 12 meses, e montou o sistema de atendimento das lojas.

BLACKOS Sistema próprio da Seven Black

É o sistema em que a própria Seven atende quem chama no WhatsApp: cada contato entra com a origem e a etapa, e a IA faz o primeiro atendimento. É o mesmo sistema que a Seven implanta e opera para os clientes, com um portal em que o dono acompanha tudo. São mais de 100 negócios atendidos pela Seven desde 2020.

Como a Seven começa com uma rede de lojas?

01

Mapa do atendimento de hoje

Quantos números existem, quem responde cada um, para onde o anúncio e o Google de cada loja mandam e quanto tempo o cliente espera.

02

Regras da rede

Com você e os gerentes: como dividir por loja, prazos de resposta, o que a IA pode dizer e quando passa para gente.

03

Implantação

WhatsApp da marca na API oficial, IA em rascunho antes de ligar, BLACKOS configurado e a equipe das lojas treinada.

04

Relatório mensal

Contatos, tempo de resposta e vendas por loja e por vendedor, com o ajuste da próxima rodada.

Quanto investir

Depende de quantas lojas e vendedores a rede tem e do que já está pronto. É combinado depois do diagnóstico. Tabela geral em quanto custa.

O que não dá para prometer

Um número de vendas ou uma taxa de conversão. Isso depende de preço, estoque e da equipe. O objetivo é que nenhum contato se perca e que você veja, loja por loja, o que acontece com cada um.

O que donos de rede perguntam antes de mexer no atendimento?

Preciso trocar o número de WhatsApp das lojas?
Não necessariamente. O WhatsApp da marca pode ser um número que a rede já usa, ligado pela API oficial da Meta. Os números das lojas podem continuar para quem já é cliente, e o digital (anúncio, Google, Instagram e site) passa a apontar para o número da marca.
Cada vendedor continua usando o próprio celular?
Não para o atendimento que vem do digital. As conversas ficam no sistema da empresa, que funciona no computador e no celular. Assim o histórico fica com a rede quando alguém sai da equipe.
A IA vai responder tudo sozinha?
Não. Ela faz o primeiro atendimento: cumprimenta, entende o que a pessoa quer, descobre a loja certa e passa para o vendedor com um resumo. Preço, prazo e negociação ficam com a sua equipe, a não ser que você aprove uma resposta pronta para isso. Antes de ligar, ela roda em rascunho para a equipe revisar.
Funciona se as lojas ficam em cidades diferentes?
Sim. A cidade é uma das perguntas do começo da conversa. Cada loja recebe só os clientes da região dela, com o endereço e o horário certos, e o relatório separa os resultados por cidade.
Como fica o Instagram e o perfil do Google de cada loja?
Os botões de contato do Instagram, do site e do perfil do Google de cada loja passam a levar ao WhatsApp da marca, com a origem marcada. Quem chamou pelo perfil da loja do Centro, por exemplo, já cai na fila da loja do Centro.
Vocês garantem que as vendas vão aumentar?
Não, e desconfie de quem garante. Venda depende de preço, estoque e equipe. O que a Seven entrega é o caminho organizado: nenhum contato perdido, tempo de resposta medido e o resultado de cada loja e de cada vendedor no relatório, para você decidir com número na mão.

Trabalho real

O que a Seven fez por quem já confia na gente

Redes e empresas reais, e o trabalho que a Seven faz para cada uma.

Indústria de forro PVC · Teresina

Site com catálogo de mais de 480 itens, calculadora de material e páginas por cidade no Piauí, Maranhão e Ceará. Em um mês, 9.143 aparições e 223 cliques vindos do Google.

SiteGoogleRedes sociais
Ver o trabalho
Farmácia de manipulação · Ceará

Planejamento e gestão da presença digital das lojas: perfis no Google, Instagram e LinkedIn, com plano de conteúdo de 12 meses, e sistema de atendimento para as lojas.

Redes sociaisGoogle
Assistência técnica de celulares · 6 lojas no Maranhão

Campanhas de anúncios no Instagram e no Facebook para a rede de lojas, com os resultados acompanhados no painel do cliente.

AnúnciosRedes sociais

Quer ver para onde vão os contatos da sua rede hoje?

Mande quantas lojas você tem e como o WhatsApp funciona hoje. A gente mostra onde o cliente está se perdendo e como ficaria com um número só.

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