Vídeo, foto e drone · Teresina, PI

Cobertura de eventos corporativos em Teresina que continua trabalhando depois que o evento acaba

Convenção, feira, premiação, inauguração ou encontro de associação. A Seven Black filma, fotografa e entrega o material pronto para o que a sua empresa vai fazer com ele: o pós-evento no Instagram, a prestação de contas ao patrocinador e a divulgação da próxima edição.

Orçar a cobertura no WhatsApp Fazer o diagnóstico gratuito

Drone próprioFoto e vídeo com a mesma equipeContrato e nota fiscal

Sala corporativa à noite, com mesa longa, cadeiras de couro e luz âmbar, e a cidade iluminada pela janela

Cronograma do diao que a equipe entrega

08h
Credenciamentofotos da chegada e drone na fachada
09h
Aberturafala da diretoria e foto oficial
10h30
Palestra RECáudio da mesa de som e cortes para Reels
19h
Coquetelnetworking e depoimentos rápidos

Exemplo ilustrativo

Eventos corporativos

Em resumo

Cobertura de evento corporativo é a filmagem e a fotografia profissional de um evento de empresa, com edição e entrega para uso depois. Em Teresina, a Seven Black, agência de marketing e produtora de vídeo fundada em 2020, faz esse trabalho com equipe e drone próprios: vídeo-resumo, Reels, fotos tratadas, imagem aérea e depoimentos. É para RH, marketing e diretoria de empresas, associações, sindicatos, conselhos de classe e organizadores de feiras e congressos no Piauí.

Revisado em 21 de outubro de 2026 pela equipe da Seven Black.

O problema

Por que um evento caro vira três fotos no story?

Meses de preparo, espaço alugado, palco, som, buffet, palestrante e convidados. Na segunda-feira, o que sobra para mostrar é o que alguém da equipe conseguiu gravar no celular entre uma tarefa e outra.

O que costuma acontecer

A pessoa que devia filmar também está recebendo convidado.
O áudio da palestra fica estourado ou cheio de conversa ao fundo.
Ninguém lembrou de gravar o patrocinador, só o palco.
Quando chega a hora de divulgar a próxima edição, não existe um vídeo que mostre como foi.

O que o evento deveria deixar

Um vídeo curto que faça quem não foi querer ir no ano que vem.
Material para as redes enquanto o assunto ainda está quente.
Prova de entrega para cada patrocinador.
Fotos boas da diretoria, dos premiados e do público.

Como costuma ficar

Três stories gravados entre uma tarefa e outra.

Como deveria ficar

01 Chegada e credenciamentofotos e drone
02 Abertura e diretoriafoto oficial e falas
03 Palestrasgravação integral e cortes
04 Patrocinadoresuma pasta por marca
05 Premiados e públicofotos tratadas
06 Vídeo-resumo e Reelsprontos para publicar

O mesmo evento, registrado no improviso e registrado com cobertura organizada por momento. Exemplo ilustrativo

Evento é um dos poucos momentos em que a empresa reúne clientes, equipe, parceiros e autoridades no mesmo lugar. Se ninguém registra isso direito, o investimento termina quando as luzes apagam.

O ângulo que muda o orçamento

Para que serve um vídeo-resumo de evento além da lembrança?

O vídeo-resumo, também chamado de aftermovie, é a peça de dois a três minutos que mostra o clima do evento do começo ao fim. Na Seven, ele é pensado como ferramenta comercial, não como recordação.

Página de inscriçãovende a próxima edição

Proposta de patrocíniomarca no palco e depoimento

Vídeo-resumo2 a 3 minutos

Associadosmostra o que a entidade fez

RH e integraçãoorgulho de quem já está

Uma peça, quatro usos. Por isso a pergunta é onde o vídeo vai passar, antes de saber quantas horas tem o evento.

Vender a próxima ediçãoÉ o vídeo que vai na página de inscrição, no convite para expositor e na proposta de patrocínio do ano seguinte. Quem vai decidir se paga quer ver público, estrutura e movimento.
Prestar contas ao patrocinadorA marca do patrocinador no palco, no estande e no material, mais um depoimento curto dele. Isso facilita a conversa de renovação.
Mostrar ao associado o que a entidade fazPara sindicato, associação e conselho de classe, o vídeo mostra a quem não pôde ir o que a contribuição dele ajudou a fazer.
Fortalecer a equipe por dentroConvenção de vendas e premiação rendem vídeo para o RH usar na integração de quem chega e no orgulho de quem já está.

Por isso a primeira pergunta da Seven não é "quantas horas de evento?", e sim "onde esse material vai ser usado depois?". A resposta muda o que se grava.

Entregas

O que entra numa cobertura de evento corporativo?

A lista final é combinada no orçamento, de acordo com o tamanho do evento. Estas são as peças que a Seven produz.

Imagem aérea real feita com o drone da Seven em Teresina — Cada peça sai no formato de onde vai ser usada. A imagem aérea é uma captação real da Seven; as outras telas são ilustração. Exemplo ilustrativo

Vídeo-resumoA história do evento em poucos minutos: chegada, abertura, momentos de palco, networking e encerramento, com trilha e cor tratada. Versão horizontal para site e YouTube.
Reels e cortes verticaisTrechos curtos de palestra, bastidores e falas marcantes, no formato do Instagram. Quando combinado, uma parte sai durante o evento ou logo depois.
Fotos tratadasSeleção editada do palco, do público, da diretoria, dos premiados e dos estandes, pronta para publicar e para a imprensa.
Imagem aérea com droneFachada, chegada do público, estacionamento cheio e área externa, com drone próprio, quando o local e as regras de voo permitem.
Depoimentos rápidosParticipantes, palestrantes e patrocinadores falando em poucos segundos o que acharam. Costuma ser o trecho que mais convence quem não foi.
Palestra completa e material brutoQuando pedido, a gravação integral de uma palestra ou cerimônia e os arquivos originais organizados por momento.

Por tipo de evento

O que gravar em cada tipo de evento corporativo, e como usar depois?

Cada formato pede um foco diferente. A tabela ajuda a pensar no que pedir no orçamento.

Tipo de evento	O que não pode faltar	Uso depois
Convenção de vendas	Fala da diretoria, anúncio de metas, reação da equipe, premiação dos vendedores	Endomarketing, integração de novos vendedores, convite da próxima convenção
Feira e exposição	Movimento nos corredores, estandes, demonstração de produto, visita de autoridades, drone da área externa	Venda de estande para a próxima edição, Reels durante a feira, apresentação comercial
Premiação	Cada premiado subindo ao palco, foto oficial com troféu, reação da plateia	Post para cada premiado marcar, envio ao premiado, divulgação da categoria no ano seguinte
Inauguração	Corte da faixa, fachada vista do alto, primeiros clientes, fala do dono	Anúncio de abertura, perfil no Google, site e imprensa local
Palestra ou seminário	Palestra com áudio limpo, perguntas do público, trechos curtos de cada fala	Conteúdo para o Instagram por semanas, YouTube, material para inscritos
Evento de associação ou sindicato	Posse da diretoria, assembleia, presença de associados, parceiros e apoiadores	Prestação de contas ao associado, campanha de filiação, relatório para apoiadores

Teresina recebe eventos de porte. A Feira do Empreendedor 2026, do Sebrae Piauí, reuniu quase 32 mil pessoas em quatro dias no Centro de Convenções, segundo o balanço da Agência Sebrae. Para quem expõe numa feira assim, são poucos dias com o cliente na frente do estande, e dá para sair dali com material comercial para meses. A cobertura pode ficar só no seu estande. Se a feira for do agro, a página de marketing para o agronegócio mostra o que muda em feira agropecuária e dia de campo.

quase32 milpessoas em quatro dias na Feira do Empreendedor 2026, no Centro de Convenções de Teresina.Fonte: Agência Sebrae

dias de feira no estande

1234

material para os meses seguintes

Reelspostsapresentação comercialconvite da próxima edição

Para comparar orçamento

O que editais e contratantes costumam pedir numa cobertura de evento?

Quem precisa comparar propostas ou montar um termo de referência pode usar esta lista. São os pontos que mais separam um orçamento do outro, e que editais públicos de filmagem e fotografia costumam deixar por escrito.

Itens técnicos

Resolução mínima do vídeo.
Captação aérea com drone e piloto.
Quantidade mínima de fotos tratadas por evento.
Gravação integral de cerimônia ou palestra.
Áudio captado da mesa de som ou com microfone dedicado.

Itens de entrega

Prazo de entrega separado para cada peça.
Formatos para rede social, site e arquivo.
Entrega dos arquivos originais à contratante.
Identificação do material por data e momento do evento.
Nota fiscal e contrato em nome da empresa.

Mesmo valor

Proposta A

como muita proposta chega

Cobertura completa do eventoquantas fotos?
Foto e vídeoquais vídeos?
Material editadoem que formato?
Entrega após o eventoem quanto tempo?

Proposta B

como dá para comparar

Fotos tratadas150 · JPG
Vídeo-resumo1 · 16:9
Reels6 · 9:16
Palestra integral1 · arquivo à parte
Arquivos originaispor momento
Prazo de cada peçapor escrito

As quantidades da Proposta B são só para mostrar o nível de detalhe que vale pedir por escrito. Exemplo ilustrativo

Duas propostas com o mesmo valor podem entregar coisas muito diferentes. Peça que cada fornecedor diga, por escrito, quantas fotos, quais vídeos, em que formato e em quanto tempo. Se você é uma agência de fora e precisa de equipe no Piauí, veja agência parceira.

Antes do evento

O que a Seven precisa saber antes do seu evento?

Uma cobertura boa é decidida antes de ligar a câmera. Estas são as perguntas que viram o roteiro da equipe no dia.

Qual é o cronograma do dia?Horário de abertura, de cada fala, do intervalo, da premiação e do encerramento.
O que tem que aparecer de qualquer jeito?Um produto, uma autoridade, um anúncio, a foto oficial da diretoria.
Quem fala, e em que ordem?Nome e cargo de cada pessoa no palco, para os créditos e para não perder ninguém.
Quem são os patrocinadores?E o que cada um espera receber: logo no palco, estande, depoimento.
Quem não pode aparecer?Pessoas que pediram para não ser filmadas e áreas restritas do local.
Quais são as regras do espaço?Horário de montagem, acesso ao palco, credencial da equipe, se a área externa permite drone.
Onde o material vai ser usado?Instagram, site, relatório, imprensa ou divulgação da próxima edição.
Quem é o contato no dia?Uma pessoa da organização que resolva rápido quando o cronograma mudar.

Lista de momentosAprovada pelo cliente

08h00	Chegada do público e fachada	Obrigatório
09h00	Fala do presidente	Obrigatório
09h40	Foto oficial da diretoria	Obrigatório
10h30	Palestra principal, gravação integral	Obrigatório
12h00	Estandes dos patrocinadores	Obrigatório
15h00	Bastidores da equipe	Bom ter
18h30	Coquetel e depoimentos	Bom ter

Quem não quer aparecer usa um cordão de outra cor. Na edição, essa pessoa fica fora dos cortes e das fotos publicadas.

As respostas do checklist viram a lista que a equipe leva no dia. Exemplo ilustrativo

Como funciona

Como funciona, da primeira conversa à entrega do material?

Conversa e cronograma

Você manda data, local e programação pelo WhatsApp. A gente entende o objetivo e monta o orçamento.

Lista de momentos

As respostas do checklist viram a lista do que a equipe precisa captar, aprovada por você antes do evento.

Cobertura no dia

Equipe de foto, vídeo e drone no local, seguindo o cronograma e o contato da organização.

Edição e entrega

Vídeo-resumo, cortes e fotos tratadas. Você aprova as peças pelo portal do BLACKOS.

É a mesma equipe da produtora de vídeo em Teresina: quem conversa com você é quem grava e quem edita. Se a sua empresa já tem material de eventos antigos parado no computador, a edição de vídeo e Reels transforma isso em conteúdo. Trabalhos no portfólio.

Evento grande

Como funciona a cobertura de evento grande ou de vários dias?

Congresso, feira grande ou convenção com programação paralela pedem outra organização.

1
Câmera fixaPalestra inteira, com áudio puxado da mesa de som.
2
Câmera móvelReação da plateia, bastidores e palco pela lateral.
3
FotógrafoPalco, diretoria e premiados, perto da frente.
4
EstandesPatrocinadores e movimento perto da entrada.
5
DroneSó na área externa: fachada e chegada do público.

Num evento maior, cada sala ou palco ganha a sua própria divisão. Exemplo ilustrativo

Equipe e prioridade

A equipe é montada conforme o número de palcos, salas e horas de evento. Cada dia tem sua própria lista de momentos, com o que é obrigatório e o que é bom ter.

Quando duas coisas importantes acontecem ao mesmo tempo, a prioridade já foi decidida com você antes, e não na hora.

Material ao longo dos dias

Em evento de vários dias, dá para combinar uma seleção de fotos e um corte curto ao fim de cada dia, para as redes acompanharem o evento enquanto ele acontece.

No fim, além do resumo de cada dia, sai um vídeo-resumo geral, que é o que vai vender a próxima edição.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de contratar a cobertura de um evento

A Seven entrega material no mesmo dia do evento?

Dá para combinar. Quando o evento precisa de material rápido para as redes, a equipe separa uma seleção de fotos e um corte curto durante a cobertura ou logo depois. O que sai na hora e o que sai com edição completa é definido no orçamento, de acordo com o tamanho do evento.

Dá para usar drone em evento em local fechado?

Dentro de salão, auditório ou centro de convenções, em geral não, por segurança das pessoas e porque o espaço não comporta voo. O drone entra na área externa: fachada, chegada do público, estacionamento cheio, montagem da feira ao ar livre. Antes do evento a gente confere com o local e com as regras de voo se a captação aérea é possível.

Vocês gravam a palestra inteira?

Gravam, quando isso é pedido no briefing. A palestra inteira pede câmera fixa e áudio de boa qualidade, de preferência puxado da mesa de som do evento. Ela é entregue como arquivo separado, além dos cortes curtos com os melhores trechos. Se o evento também precisa de transmissão ao vivo, diga no primeiro contato para a equipe avaliar.

Atendem evento fora de Teresina?

Sim. A Seven cobre eventos em Teresina e em outras cidades do Piauí e do Maranhão. Para eventos em outros estados, a conversa começa pelo mesmo WhatsApp, e a equipe confirma a data e o formato antes de fechar.

Emitem nota fiscal para a empresa?

Sim. A cobertura é contratada com a Seven Black Agência LTDA, com contrato e nota fiscal. Se a empresa, a associação ou o órgão precisa de algum documento específico para o pagamento, basta avisar no orçamento.

Como vocês cuidam de quem não quer aparecer?

A gente pede a lista antes do evento. Uma forma simples é o organizador identificar essas pessoas com um crachá ou cordão de cor diferente. Na edição, elas ficam fora dos cortes e das fotos publicadas, e, se aparecerem ao fundo, a imagem é trocada ou desfocada. Também vale a organização avisar na inscrição que o evento será fotografado e filmado.

Fazem foto e vídeo no mesmo evento?

Fazem, com a mesma equipe. Assim o fotógrafo e o videomaker seguem o mesmo cronograma e a mesma lista de momentos obrigatórios, e o material conversa entre si quando vai para o Instagram, o site ou o relatório do patrocinador.

Vocês cobrem só o estande da minha empresa em uma feira?

Sim. Para expositor, a cobertura fica no estande: movimento, demonstração do produto, conversa com cliente, visita de autoridade e depoimentos rápidos. O material serve para as redes durante a feira e para a apresentação comercial depois dela.

Quanto custa a cobertura de um evento corporativo?

Depende das horas de evento, de quantas pessoas a equipe precisa ter, do uso de drone e das entregas pedidas. O valor sai depois de a gente ver o cronograma do dia, conversando pelo WhatsApp. A tabela geral de serviços está na página quanto custa.

Tem um evento da empresa chegando?

Mande a data, o local e a programação, mesmo que ainda esteja em rascunho. A equipe da Seven devolve o que dá para entregar e como o material vai ser usado depois.

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